Objectifs du séminaire
Le Pôle Informatique Mereva organise son 5ème Séminaire en Côte d'Ivoire, du 25 au 27 Janvier 2023.
Les objectifs de ce séminaire sont :
- de dresser un état des lieux des prestations et du fonctionnement du Pôle Informatique Mereva
- d'identifier les points d'amélioration dans la conduite de projet informatique : aspects technologiques/techniques et organisationels
- de redéfinir l'organisation du Pôle Informatique Mereva en tant que sous-traitant/prestataire de services
- de réviser les procédures standards pour la gestion des données, la conduite de projet et la gestion courante système/réseau/sécurité
- de définir les stratégies et objectifs pour les deux années à venir
- de bâtir les principes fondateurs d'une Charte Informatique Responsable
Programme
Mereva, équipe franco-ivoirienne d'ingénieurs, de gestionnaires administratifs et de techniciens aide depuis 10 ans les chercheurs européens et africains à mettre en œuvre des projets de recherche biomédicale dans 31 pays (dont 28 en Afrique, 2 en Asie et 1 en Amérique latine). Elle a su s'adapter à l'évolution du contexte international de la recherche clinique et épidémiologique, aux urgences sanitaires de ces dernières années, aux contextes multiples, variés et changeants tout en relevant continuellement de nouveaux défis, technologiques, règlementaires, écologiques et humains. Régulièrement, le Pôle Informatique Mereva se réunit pour évaluer collégialement les travaux et activités des années passées, le catalogue de services qu'elle propose, son mode de communication et de fonctionnement, ses forces et ses faiblesses. Cette édition 2023 rassemblera les membres de ce pôle, français.e et ivoiriens, durant trois jours, à Abidjan puis à Bassam, en Côte d'Ivoire.
Mercredi 25 janvier 2023
Table ronde sur la Protection des données personnelles dans la recherche en santé ; règlementation et application dans les Pays du Sud
Animatrice : S. Karcher
Mereva a à coeur, depuis toujours, de se conformer aux critères les plus élevés en matière de protection des données personnelles des participant.e.s aux études et plus largement à toutes les données récoltées, stockées, traitées et archivées dans un cadre de recherche scientifique. Dans un objectif d'amélioration des pratiques, Mereva a souhaité croiser les regards des différentes parties intervenant dans la mise en œuvre de la recherche, et propose une table ronde rassemblant des personnalités dont les angles de vue pourront éclairer cette question de la protection des données qui est au cœur de nos préoccupations.
IPORA, réseau inter-universitaire associant des chercheurs de diverses disciplines de l'Université Félix Houphouët Boigny, de l'Université de Bordeaux, de l'Université d'Addis Abeba et de l'Université Internationale de Rabat est partenaire de cet évènement.
Système, Réseau et Sécurité : l'Infrastructure Informatique Pacci (huis-clos Groupe Système)
Modérateur : C. N'Chot
Présentation technique (matériels et logiciels) de l'infrastructure informatique Pacci/Mereva à Michel Boudat (Credim, Centre Inserm U1219/BPH, Bordeaux) - conseils et expertise - discussion sécurité.
Protection des données - Recommandations et applicabilité
Modérateur : S. Karcher
Suite de la Table ronde "Protection des Données", vers une MR "Pays du Sud" ?
Jeudi 26 janvier 2023
Début séminaire technique - Introduction
Modérateurs : S. Karcher et C. N'Chot
Présentation des objectifs du séminaire informatique Mereva et organisation pratique.
Présentation du catalogue de services Mereva
Modérateurs : C. Prisca et D. Yao
Etat des lieux des prestations et services proposés par Mereva informatique : administration système, développement informatique, gestion de données et autres (ftps, Mcloud, eTMF, eCRF web/tablette, eRando web/tablette, ePharma, Appli en natif...).
- Présentation du stack techniques/solutions Mereva : forces et faiblesses/limites (besoins en RH et/ou formations pour montées en compétence ?).
- Collaboration entre services du pôle Mereva Informatique : forces et faiblesses/limites et améliorations possibles.
- Organigramme / Spécialités (administration système, développement informatique, data).
- Actualité projets Mereva (en cours, à clôturer, à démarrer)
Projet Nassamba : exemple de prestation Mereva
Modérateurs : S. Karcher et C. Prisca
Présentation par Victoire Hubert (Alima) et Renaud Becquet (Direction GHiGS) du projet Nassamba et de leurs attentes en termes de prestations et communication avec Mereva informatique.
Relecture du devis et mise à jour du CDC, planification (objectif premiers maquettages).
Passage à l'échelle d'un service informatique : retour d'expérience CREDIM
Modérateurs : S. Karcher et C. N'Chot
Présentation par Michel Boudat (Credim, Centre Inserm U1219/BPH, Bordeaux) du passage à l'échelle d'un service informatique : historique, bilan et analyse.
Conduite d'un projet de développement informatique
Modérateurs : C. Prisca et J. Le Carrou
Chefferie de projet, gestion de projet. Développement collaboratif, revue de code, pair-programing, animation, ateliers, travail à distance.
Evaluation des capacités techniques des sites
Modérateurs : C. N'Chot et E. Balestre
Révision des supports d'évaluation informatique des sites (livrable IPORA)
Visibilité et promotion Mereva
Modérateurs : S. Karcher et J. Le Carrou
Définition des objectifs de communication du Pôle Informatique Mereva et identification des moyens disponibles et essentiels.
Discussion autour d'une première version du site internet public Mereva.Définition des objectifs de communication de Mereva et identification des moyens disponibles et essentiels. Discussion autour d'une première version du site internet Mereva.
Vendredi 27 janvier 2023
Vie d'équipe
Modérateurs : G. Clouet et A. Kouakou
Séances de photos de l'équipe Mereva (supports communication).
Gestion devis/facturation, rédaction de procédures internes administratives et financières relatives aux prestations informatiques Mereva.
Révision des fiches de postes du Pôle Informatique Mereva.
Redéfinition du catalogue de services Mereva
Modérateurs : S. Karcher et C. N'Chot
Proposition de prestations et services Mereva informatique : administration système, développement, gestion de données et autres.
Plan d'action produits et services génériques.
Plan d'action spécifique études.
Clôture du séminaire
Modérateurs : S. Karcher et C. N'Chot
Discussion "Code de conduite Mereva - Informatique Responsable" - Sobriété numérique et Innovation comment procéder ?
Bilan du séminaire informatique Mereva et perspectives.
Comité d'organisation
Le séminaire est organisé par l'équipe Mereva de Bordeaux et d'Abidjan.
Adrienne Kouakou
Gestionnaire administrative MerevaDirectrice des Ressources Humaines Pacci
Gwenaëlle Clouet
Gestionnaire administrative MerevaGestionnaire administrative GHiGS
Sophie Karcher
Coordinatrice du Pôle Informatique MerevaIngénieure Systèmes d'Information GHiGS
Célestin N'Chot
Coordinateur du Pôle Informatique Mereva
Responsable du Service Informatique Pacci
Ingénieur Système-Réseau-Sécurité
Participant.e.s
Jean-Claude Azani, Eric Balestre, Aristide Bouri, Serge Danho, Mamadou Diabaté, Sophie Karcher, Jérôme Le Carrou, Séverin Lenaud, Célestin N'Chot, Davis Oulai, Pierre Touret, Cyrille Yao, Dominique Yao.
Invité.e.s Intervenant.e.s
Adrienne Aboua, Xavier Anglaret, Anani Badjé, Renaud Becquet, Edouard Bénard, Michel Boudat, Gwenaelle Clouet, Victoire Hubert, Antoine Kouamé, Edouard Koulou (liste non exhaustive, invitations en cours…)
Contact / Inscription
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions sur le programme, l'organisation de ce séminaire ou l'inscription à un session du séminaire Mereva
Bureau :
CHU Treichville
18 BP 1954 Abidjan 18, Côte d'Ivoire
Email :
mereva@pac-ci.org
Téléphone/Whatsapp :
+225 07 87 11 02 49