Séminaire informatique Mereva

25 janvier 2023 - Abidjan - Côte d'Ivoire
26 et 27 janvier 2023 - Grand-Bassam - Côte d'Ivoire

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Objectifs du séminaire

Le Pôle Informatique Mereva organise son 5ème Séminaire en Côte d'Ivoire, du 25 au 27 Janvier 2023.


Les objectifs de ce séminaire sont :

  • de dresser un état des lieux des prestations et du fonctionnement du Pôle Informatique Mereva
  • d'identifier les points d'amélioration dans la conduite de projet informatique : aspects technologiques/techniques et organisationels
  • de redéfinir l'organisation du Pôle Informatique Mereva en tant que sous-traitant/prestataire de services
  • de réviser les procédures standards pour la gestion des données, la conduite de projet et la gestion courante système/réseau/sécurité
  • de définir les stratégies et objectifs pour les deux années à venir
  • de bâtir les principes fondateurs d'une Charte Informatique Responsable

Lieux

Programme Pacci, CHU de Treichville, Abidjan, Côte d'Ivoire

Hôtel La Madrague, Grand-Bassam, Abidjan, Côte d'Ivoire

Dates

25 janvier 2023

26 et 26 janvier 2023

Thème

Introduction au Séminaire Informatique Mereva

Séminaire informatique Mereva

Programme

Mereva, équipe franco-ivoirienne d'ingénieurs, de gestionnaires administratifs et de techniciens aide depuis 10 ans les chercheurs européens et africains à mettre en œuvre des projets de recherche biomédicale dans 31 pays (dont 28 en Afrique, 2 en Asie et 1 en Amérique latine). Elle a su s'adapter à l'évolution du contexte international de la recherche clinique et épidémiologique, aux urgences sanitaires de ces dernières années, aux contextes multiples, variés et changeants tout en relevant continuellement de nouveaux défis, technologiques, règlementaires, écologiques et humains. Régulièrement, le Pôle Informatique Mereva se réunit pour évaluer collégialement les travaux et activités des années passées, le catalogue de services qu'elle propose, son mode de communication et de fonctionnement, ses forces et ses faiblesses. Cette édition 2023 rassemblera les membres de ce pôle, français.e et ivoiriens, durant trois jours, à Abidjan puis à Bassam, en Côte d'Ivoire.

Mercredi 25 janvier 2023

Table ronde sur la Protection des données personnelles dans la recherche en santé ; règlementation et application dans les Pays du Sud

10:30-12:30

Animatrice : S. Karcher

Mereva a à coeur, depuis toujours, de se conformer aux critères les plus élevés en matière de protection des données personnelles des participant.e.s aux études et plus largement à toutes les données récoltées, stockées, traitées et archivées dans un cadre de recherche scientifique. Dans un objectif d'amélioration des pratiques, Mereva a souhaité croiser les regards des différentes parties intervenant dans la mise en œuvre de la recherche, et propose une table ronde rassemblant des personnalités dont les angles de vue pourront éclairer cette question de la protection des données qui est au cœur de nos préoccupations.

IPORA, réseau inter-universitaire associant des chercheurs de diverses disciplines de l'Université Félix Houphouët Boigny, de l'Université de Bordeaux, de l'Université d'Addis Abeba et de l'Université Internationale de Rabat est partenaire de cet évènement.

Système, Réseau et Sécurité : l'Infrastructure Informatique Pacci (huis-clos Groupe Système)

14:00-16:00

Modérateur : C. N'Chot

Présentation technique (matériels et logiciels) de l'infrastructure informatique Pacci/Mereva à Michel Boudat (Credim, Centre Inserm U1219/BPH, Bordeaux) - conseils et expertise - discussion sécurité.

Protection des données - Recommandations et applicabilité

14:00-16:00

Modérateur : S. Karcher

Suite de la Table ronde "Protection des Données", vers une MR "Pays du Sud" ?


Jeudi 26 janvier 2023

Début séminaire technique - Introduction

08:30-9:00

Modérateurs : S. Karcher et C. N'Chot

Présentation des objectifs du séminaire informatique Mereva et organisation pratique.

Présentation du catalogue de services Mereva

09:00-11:30

Modérateurs : C. Prisca et D. Yao

Etat des lieux des prestations et services proposés par Mereva informatique : administration système, développement informatique, gestion de données et autres (ftps, Mcloud, eTMF, eCRF web/tablette, eRando web/tablette, ePharma, Appli en natif...).

  • Présentation du stack techniques/solutions Mereva : forces et faiblesses/limites (besoins en RH et/ou formations pour montées en compétence ?).
  • Collaboration entre services du pôle Mereva Informatique : forces et faiblesses/limites et améliorations possibles.
  • Organigramme / Spécialités (administration système, développement informatique, data).
  • Actualité projets Mereva (en cours, à clôturer, à démarrer)

Projet Nassamba : exemple de prestation Mereva

11:30:12:30

Modérateurs : S. Karcher et C. Prisca

Présentation par Victoire Hubert (Alima) et Renaud Becquet (Direction GHiGS) du projet Nassamba et de leurs attentes en termes de prestations et communication avec Mereva informatique.

Relecture du devis et mise à jour du CDC, planification (objectif premiers maquettages).

Passage à l'échelle d'un service informatique : retour d'expérience CREDIM

14:00-15:30

Modérateurs : S. Karcher et C. N'Chot

Présentation par Michel Boudat (Credim, Centre Inserm U1219/BPH, Bordeaux) du passage à l'échelle d'un service informatique : historique, bilan et analyse.

Conduite d'un projet de développement informatique

15:30-17:00

Modérateurs : C. Prisca et J. Le Carrou

Chefferie de projet, gestion de projet. Développement collaboratif, revue de code, pair-programing, animation, ateliers, travail à distance.

Evaluation des capacités techniques des sites

15:30-17:00

Modérateurs : C. N'Chot et E. Balestre

Révision des supports d'évaluation informatique des sites (livrable IPORA)

Visibilité et promotion Mereva

17:00-18:00

Modérateurs : S. Karcher et J. Le Carrou

Définition des objectifs de communication du Pôle Informatique Mereva et identification des moyens disponibles et essentiels.

Discussion autour d'une première version du site internet public Mereva.Définition des objectifs de communication de Mereva et identification des moyens disponibles et essentiels. Discussion autour d'une première version du site internet Mereva.

Vendredi 27 janvier 2023

Vie d'équipe

09:00-12:00

Modérateurs : G. Clouet et A. Kouakou

Séances de photos de l'équipe Mereva (supports communication).

Gestion devis/facturation, rédaction de procédures internes administratives et financières relatives aux prestations informatiques Mereva.

Révision des fiches de postes du Pôle Informatique Mereva.

Redéfinition du catalogue de services Mereva

13:00-16:00

Modérateurs : S. Karcher et C. N'Chot

Proposition de prestations et services Mereva informatique : administration système, développement, gestion de données et autres.

Plan d'action produits et services génériques.

Plan d'action spécifique études.

Clôture du séminaire

16:00-17:30

Modérateurs : S. Karcher et C. N'Chot

Discussion "Code de conduite Mereva - Informatique Responsable" - Sobriété numérique et Innovation comment procéder ?

Bilan du séminaire informatique Mereva et perspectives.

Comité d'organisation

Le séminaire est organisé par l'équipe Mereva de Bordeaux et d'Abidjan.

Adrienne Kouakou

Adrienne Kouakou

Gestionnaire administrative Mereva

Directrice des Ressources Humaines Pacci

Gwénaëlle Clouet

Gwenaëlle Clouet

Gestionnaire administrative Mereva

Gestionnaire administrative GHiGS

Sophie Karcher

Sophie Karcher

Coordinatrice du Pôle Informatique Mereva

Ingénieure Systèmes d'Information GHiGS

Célestin N'Chot

Célestin N'Chot

Coordinateur du Pôle Informatique Mereva

Responsable du Service Informatique Pacci
Ingénieur Système-Réseau-Sécurité

Participant.e.s

Jean-Claude Azani, Eric Balestre, Aristide Bouri, Serge Danho, Mamadou Diabaté, Sophie Karcher, Jérôme Le Carrou, Séverin Lenaud, Célestin N'Chot, Davis Oulai, Pierre Touret, Cyrille Yao, Dominique Yao.

Invité.e.s Intervenant.e.s

Adrienne Aboua, Xavier Anglaret, Anani Badjé, Renaud Becquet, Edouard Bénard, Michel Boudat, Gwenaelle Clouet, Victoire Hubert, Antoine Kouamé, Edouard Koulou (liste non exhaustive, invitations en cours…)

Contact / Inscription

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions sur le programme, l'organisation de ce séminaire ou l'inscription à un session du séminaire Mereva

Bureau :

CHU Treichville
18 BP 1954 Abidjan 18, Côte d'Ivoire

Email :

mereva@pac-ci.org

Téléphone/Whatsapp :

+225 07 87 11 02 49

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